A través de un acta se deja constancia del contenido de una reunión, lo cual resulta muy práctico para realizar un seguimiento en la toma de decisiones o compartir la información de lo adelantado a todos sus participantes de forma rápida y eficiente. Normalmente, las actas de una reunión se guardan en el denominado libro de actas, el cual alberga toda la documentación de manera cronológica.
Estas actas pueden ir acompañadas de la correspondiente transcripción de lo acontecido y cada una de sus intervenciones; esta transcripción sirve como soporte en el caso de las propiedades horizontales.
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